3 teams beschikbaar — reageert binnen 24u
info@riweb.nl 🇳🇱 NL
OPLOSSING — BOEKINGSSYSTEMEN

Boekingssystemen die meer omzet draaien.

Maatwerk reservering- en boekingssoftware voor hotels, vakantieparken, restaurants, fitness, escape rooms, sportverenigingen en evenementen. Met channel manager, dynamic pricing en directe betalingen.

Booking.com en Expedia pakken 15-25% commissie. Per boeking. Op alles. Voor veel hotels en parken is het de grootste kostenpost na personeel — en u heeft geen klantrelatie, geen data, geen controle over presentatie.

Wij bouwen directe boekingssystemen op uw eigen huisstijl: native geïntegreerd in uw website, met channel manager om OTAs synchroon te houden, dynamic pricing op vraag/seizoen, en betalingen die direct op uw rekening landen.

Voor restaurants, fitness, escape rooms, evenementen en cursussen geldt hetzelfde: u wilt boekingen die werken, met betaling vooraf, no-show beleid, en data die u kunt gebruiken voor marketing en operatie.

WAT WE BOUWEN

Een oplossing op uw situatie

Geen one-size-fits-all aanpak. We bouwen op uw specifieke behoeften en groeien met u mee.

/01

Direct boeken

Real-time beschikbaarheid, kalender-sync, instant confirmation. Mobiel-first ontworpen — meer dan 70% van uw bezoekers boekt op telefoon. Met afbreekherstel en exit-intent retargeting.

Conversie: mobile-first, 1-page checkout, instant confirmation
/02

Dynamic pricing

Prijzen die meebewegen met vraag, seizoen, bezetting en concurrentie. Van eenvoudige seizoenstaffels tot AI-gedreven yield management. Met handmatige overrides waar u wilt.

Pricing: seizoen, vraag, bezetting, lead-time, concurrentie
/03

Channel manager

Synchronisatie met Booking.com, Expedia, Airbnb, Hostelworld en regionale OTAs. Eén voorraad, overal up-to-date. Met overbookings-protectie en automatische pull van OTA-boekingen.

OTAs: Booking.com, Expedia, Airbnb, Hostelworld, HRS, regionale OTAs
VOOR WIE

Situaties waar deze oplossing past

Wij zijn niet voor iedereen de juiste partner. Voor deze profielen zijn we juist sterk:

01

Hotelketens & boutique hotels

Multi-property booking engine met PMS-integratie, channel manager, loyalty programma en geïntegreerde betalingen.

HOTELS
02

Vakantieparken & campings

Boekingen op accommodatie-niveau (huisje, plek, lodge), met arrangementen, extras, kortingscodes en gasten-portaal.

PARKEN
03

Restaurants & beleving

Tafelreserveringen met deposits, no-show protectie, party-bookings, prepay-menu en CRM voor stamgasten.

HORECA
04

Sportscholen & studios

Lessen, abonnementen, drop-in, personal training, lockers — met QR-toegang en geïntegreerde wallet.

FITNESS
05

Evenementen & ticketing

Tickets, time-slots, cashless betalingen, capaciteitsbeheer, doorverkoop-protectie en evenement-CRM.

EVENT
06

Cursussen & opleidingen

Inschrijvingen, betalingen in termijnen, presentielijsten, certificaten, e-learning koppeling en CRM.

CURSUS
KLANTVERHAAL

Hoe we het bij vergelijkbare klanten deden

01

Direct boekingsplatform met channel manager voor 230 lodges

Een Nederlands bungalowpark met 230 accommodaties (4 typen) draaide 78% van zijn boekingen via OTAs — gemiddeld 17% commissie. Het eigen boekingssysteem (een 12-jaar-oud SaaS pakket) was niet mobiel, niet brand-consistent en kon geen arrangementen.

Wij bouwden een nieuw boekingsplatform: native in de huisstijl, mobile-first, met arrangementen-builder, kortingscodes, gasten-portaal en channel manager naar Booking.com, Expedia en regionale OTAs. Dynamic pricing met seizoens-, lead-time- en bezettingsfactoren. Mollie als psp.

Lees deze case volledig
VEELGESTELDE VRAGEN

Boekingssystemen — uw vragen beantwoord

Wat kost een maatwerk boekingssysteem?
Een MVP voor één property begint bij ongeveer €25k. Een full multi-property platform met channel manager en dynamic pricing zit typisch tussen €60k-€150k. ROI komt meestal binnen 12-18 maanden via bespaarde OTA-commissies.
Werkt dit naast Booking.com en Expedia?
Ja. De meeste klanten houden OTAs aan voor zichtbaarheid, maar sturen actief op directe boekingen via prijsvoordeel, loyalty en betere ervaring. Channel manager houdt voorraad gesynchroniseerd om overbookings te voorkomen.
Wat met betalingen?
We koppelen aan Mollie, Adyen, Stripe, Pay. of een andere PSP — geld komt direct op uw rekening. iDEAL, Bancontact, Apple Pay, Google Pay en kaartbetalingen zijn standaard. Optioneel: deposits, vooruitbetaling, betalen in termijnen.
Hoe zit het met no-shows en annuleringen?
U bepaalt het beleid. Standaard ondersteunen we deposits, gedeeltelijke vooruitbetaling, gratis annuleren tot X uur, no-show fees, en automatische re-allocatie van vrijgekomen capaciteit aan wachtlijsten of kortingsacties.
Kunnen we dynamic pricing zelf instellen?
Ja. We bouwen een prijsregel-engine waarmee u zelf seizoenen, kortingen en escalaties beheert. Voor geavanceerde yield management koppelen we aan tools zoals RoomPriceGenie of bouwen we een eigen AI-gedreven module.
Hoe lang duurt implementatie?
Een basis booking engine is in 8 weken live. Multi-property met channel manager en complexe pricing zit typisch op 12-16 weken. We werken in sprints en u ziet elke 2 weken werkende functionaliteit.

Boekingssystemen voor uw organisatie?

Plan een eerlijke kennismaking. Een Project Manager met domeinkennis belt binnen 24 uur. We kijken samen of onze aanpak past.

WAT KUNT U VERWACHTEN

  • Reactie binnen 24 uur
  • Project Manager met sector-ervaring
  • Geen verkoopgesprek — eerst luisteren
  • Eerlijke aanbevelingen, ook negatief
  • Vrijblijvend — geen verplichtingen