/01
Track & trace
Barcode of RFID per emballage-eenheid (pallet, krat, container). Mobile-app voor scan-in/scan-out bij elke partij in de keten. Met locatie-tracking en geo-fenced alerts.
PROJECT — EMBALLAGEBEHEER
Emballagebeheer — sluit het verlies.
Track & trace platform voor pallets, kratten en herbruikbare emballage in food, retail en industrie. Met saldo-administratie per ketenpartner, factuur-flows en geautomatiseerde uitstroom-controle.
Een Nederlandse food-producent gebruikte 80.000+ kunststof kratten en 12.000 europallets in zijn supply chain. Verlies door slechte administratie: €240k+ per jaar in afgeschreven emballage, plus geschillen met retailers over saldo. Excel-administratie was niet meer bij te houden.
Het probleem: emballage gaat door 4-5 partijen (producent → 3PL → distributeur → retailer → consument), en bij elke overdracht moet saldo geupdatet worden. Geen enkele partij had volledig zicht, en discussies over wie wat had werden langer dan factureer-cycli.
We bouwden een ketenbreed emballage-platform: scan-in/scan-out per partij, automatische saldo-updates, periodieke afstem-rapportages, en factuur-flow voor uitstaande emballage. Met API-koppelingen naar WMS van producent en retailer-portals.
WAT WE HEBBEN GEBOUWD
Aanpak en oplossing
Een overzicht van de kerncomponenten.
/02
Saldo per partner
Real-time saldo van uitstaande emballage per ketenpartner, met aging-buckets (<30, 30-60, 60-90, 90+ dagen). Met alerts bij overschrijding van afgesproken niveau.
/03
Factuur-flow
Automatische facturatie van overschrijdingen, statiegeld op verloren emballage en huur over uitstaande days. Met fiscaal-correcte factuur-export en koppeling met boekhouding.
VOOR WIE
Vergelijkbare situaties waar dit past
Voor wie is een platform als dit relevant?
01
Food & vers
Kunststof kratten, koeltrays, RFID-pallets — voor groothandel, retail-DC en winkel.
02
Drank & FMCG
Brouwerijen, frisdrank, water — met statiegeld-flows en empties-management.
03
Retail & DC
Roll-containers, dollys, inwerpkratten — tussen DC en winkel-keten.
04
Industrie & MRO
Speciale containers, gevaarlijke-stoffen-bins, IBC's — met compliance en certificering.
05
Pooling-organisaties
CHEP-, IFCO- of LPR-stijl pooling-organisaties zonder eigen materieel.
06
Cross-border supply chains
Internationaal pendelende emballage met douane- en BTW-handling.
RESULTAAT
Wat het in productie oplevert
01
Resultaat na 14 maanden in productie
Platform ging in 5 maanden live, met 3 maanden parallel-running tegenover bestaande Excel-administratie. Eerst pilot met 2 retailers, daarna uitrol naar volledige keten van 14 distributeurs en retailers.
Verlies-reductie €240k/jaar — kostenbesparing volledig op het account na 8 maanden. Discussies met retailers over saldo zijn verdwenen door audit-trail. Factuur-flow automatisch: tot voor kort 12 dagen tot factuur, nu < 24 uur.
Plan een gesprek over emballage-managementVEELGESTELDE VRAGEN
Emballagebeheer — uw vragen beantwoord
Werkt dit voor onze keten-partners?
Mobile-app draait op standaard handhelds (Zebra, Honeywell) of telefoons. Voor retailers vaak een lichte web-interface — geen app-installatie. Onboarding van een nieuwe partner typisch in 1-2 weken inclusief training.
Wat als partners niet meedoen?
Voor passieve partners (die alleen ontvangen) doen wij scan-bij-vertrek vanuit DC, wat al 60-70% verlies-reductie geeft. Volledige keten-meedoen is ideaal maar niet vereist voor ROI.
RFID of barcode?
Barcode (GS1-128) is goedkoper en voldoende voor de meeste use-cases. RFID waar bulk-scan kritiek is (bv. inkomend DC met 1000+ units per uur) of waar barcode-zicht beperkt is. Hybride is ook mogelijk.
Hoe zit het met internationaal?
Multi-currency, BTW-handling per land, en tax-shifting voor cross-border supply chains. Onze grootste klant heeft emballage in 6 EU-landen actief.
Wat kost een vergelijkbaar project?
Single-tenant deployment vanaf €80k. Multi-tenant voor pooling-organisaties €200k+. Hardware (handhelds) komt apart, typisch €600-€1500 per scanner.
Hoe lang duurt implementatie?
Pilot met 2-3 partners: 12-16 weken. Volledige keten-uitrol: 6-12 maanden afhankelijk van keten-complexity.
Een vergelijkbaar project voor uw organisatie?
Plan een eerlijke kennismaking. Een Project Manager met domeinkennis belt binnen 24 uur.
WAT KUNT U VERWACHTEN
- Reactie binnen 24 uur
- Project Manager met sector-ervaring
- Geen verkoopgesprek — eerst luisteren
- Eerlijke aanbevelingen, ook negatief
- Vrijblijvend — geen verplichtingen