Project: Personeelsbeheer 2.0 – Het Slimme HR- & Planningsplatform

In sectoren waar planning de hartslag van het bedrijf is, zoals de transport en de horeca, is een statisch HR-pakket niet voldoende. Riweb heeft een breed inzetbaar personeelsregistratiesysteem ontwikkeld dat de volledige employee journey digitaliseert: van urenregistratie tot actieve planning en zelfservice voor medewerkers.

Zelfsturende Teams via de Medewerkersapp

Het hart van het systeem is de intuïtieve app en portal voor medewerkers. Hierdoor ligt de regie bij de medewerker, wat de administratieve druk op het management drastisch verlaagt.

• Innovatieve Dienst-ruil Module: Medewerkers kunnen in de app aangeven dat zij een dienst willen ruilen of een vrije dag nodig hebben. Collega’s met de juiste kwalificaties zien dit direct en kunnen de dienst overnemen. Het systeem past de planning automatisch aan (optioneel na goedkeuring van de manager).

• Verlof & Verzuim: Vakantieaanvragen en ziekmeldingen worden direct in het systeem verwerkt. Managers hebben in één oogopslag inzicht in de bezetting en eventuele knelpunten.

• Urenregistratie & Overwerk: Real-time registratie van gewerkte uren, inclusief automatische berekening van onregelmatigheidstoeslagen of overuren.

Sector-specifieke Intelligentie

Of het nu gaat om de complexe rusttijden in de transport of de last-minute bezetting in de horeca; het systeem past zich aan:

• Transport & Logistiek: Monitoring van geldige certificaten (zoals Code 95 of ADR) en automatische waarschuwingen wanneer een chauffeur de maximale rijtijd nadert.

• Horeca & Leisure: Slimme backup-planning waarbij bij drukte of ziekte automatisch een 'oproep-pool' wordt geactiveerd.

Extra Krachtige Functies (Toegevoegd door Riweb):

Om het systeem echt compleet te maken, hebben we de volgende modules geïntegreerd:

• Digitaal Personeelsdossier: Veilige opslag van contracten, legitimatiebewijzen en loonstroken, volledig AVG-proof.

• Payroll Integratie: Naadloze koppeling met boekhoudpakketten zoals Exact of NMBRS voor een foutloze verloning.

• Skill-Management: Houd bij welke medewerker welke vaardigheden bezit, zodat u altijd de juiste persoon op de juiste plek inplant.

• Push-Notificaties: Directe meldingen naar medewerkers bij roosterwijzigingen of openstaande diensten.

Het Resultaat: Rust in de Organisatie

Door de combinatie van een krachtige backend en een gebruiksvriendelijke app voor het personeel, zorgt Riweb voor rust op de werkvloer. Managers hoeven niet langer te 'brandjes blussen' met de planning, terwijl medewerkers genieten van de flexibiliteit en transparantie van een modern HR-systeem.

personeelsregistratie systeem, HR software transport, urenregistratie app horeca, verlofregistratie software, diensten ruilen app, medewerkersportaal op maat, urenregistratie logistiek.